Tabelle 2:
Erforderliche Qualitätsstufe je nach Verwendungszweck des Dokuments
Zielgruppe
Gewünschtes Ziel
Niveau 1
Interne, Personal
Nur Kenntnisnahme des Inhalts (interne Gruppenmitteilung...)
Niveau 2
Interne
Interne Bekanntmachung mit Toleranz in Bezug auf Rechtschreibfehler, aber mit vollständiger Wiedergabe des Inhalts (Vertragsprojekt, von dem mehrere Abteilungen derselben Gruppe betroffen sind, interne Ausbildung des Vertriebs- und technischen Personals...)
Niveau 3
Externe allgemein, Behörden und internationale Einrichtungen...
